Pekalongan, NU Online Jateng
Konferensi Wilayah (Konferwil) XVI Nahdlatul Ulama (NU) Jawa Tengah yang akan berlangsung Selasa (5/3/2024) akan diawali dengan registrasi peserta dan peninjau yang berasal dari utusan atau delegasi PCNU dan MWCNU se-Jateng
Sekretaris PWNU Jawa Tengah H Hudallah Ridwan Naim mengatakan, seluruh peserta dan peninjau telah melakukan pendaftaran ke Panitia Konferwil NU jateng dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Nahdlatul Ulama (SIPNU) yang diciptakan oleh NU Jateng.
“Seluruh peserta sudah melakukan pendaftaran melalui aplikasi SIPNU, namun pada saat kehadiran di Gedung Aswaja seluruh peserta wajib melakukan daftar ulang untuk cek fisik dokumen yang terdiri dari surat mandat dan surat keputusan (SK) kepengurusan yang masih aktif,” ujarnya.
Disampaikan, selain melakukan daftar ulang, peserta akan mendapatkan konferwil kit yang akan diterimakan setelah registrasi di Gedung Aswaja. “Tidak memerlukan waktu lama karena petugas hanya mencocokkan data yang sudah diunggah secara online dengan bukti fisik, ya sekitar 1 menitan untuk setiap perwakilan delegasi,” ucapnya.
Menurutnya, aplikasi SIPNU yang dimiliki PWNU Jawa Tengah sengaja diciptakan untuk memperlancar keadministrasian NU di Jateng. Dijelaskan, digitalisasi sistem pengelolaan organisasi merupakan kebutuhan yang tidak bisa dihindari.
“Selain untuk mempercepat pelayanan, SIPNU bisa menyimpan data keadminitsrasian untuk beberapa puluh tahun ke depan,” terangnya.
SIPNU Jateng lanjutnya, mendapat apresiasi dari PBNU. SIPNU adalah sistem pelayanan berbasis aplikasi digital untuk memberikan pelayanan secara cepat dan akurat kepengurusan dari anak ranting hingga ke tingkat wilayah atau sebaliknya.
“Insyaallah untuk registrasi peserta Konferwil NU Jateng tidak memerlukan waktu lama,” ungkapnya.
Sekretaris PCNU Kota Pekalongan Much Yusuf yang diberi tugas pada registrasi peserta menjelaskan, pendaftaran peserta akan buka mulai jam 07.00 WIB di halaman Gedung Aswaja yang dibagi dalam 6 meja berdasarkan kelompok eks karesidenan.
“Setelah dinyatakan lengkap dan cocok dengan data yang ada, peserta langsung mendapatkan fasilitas yang terdiri dari ID Card, materi LPJ PWNU Jateng, dan sidang-sidang komisi dan baru bisa diijinkan masuk ke lokasi acara,” ucapnya.
Untuk membantu kelancaran sambungnya, pihaknya akan didampingi petugas dari PMII, IPNU-IPPNU dan petugas dari PWNU Jateng. “Alhamdulillah kami sudah menyiapkan semuanya, tinggal menunggu konferwil kit dari PWNU,” pungkasnya.
Penulis: M Ngisom Al-Barony
