Jepara, NU Online Jateng
Dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi yang bersih dan akuntanbel, Pimpinan Cabang (PC) Gerakan Pemuda (GP) Ansor Jepara gelar sosialisasi aplikasi E-Akreditasi yang berlangsung di Aula LP Ma’arif NU Jepara, Ahad (13/8/2023).
Ketua PC GP Ansor Jepara Ainul Mahfudh mengatakan, pada tahun ini pihaknya akan kembali melakukan akreditasi Pimpinan Ranting (PR), karena SK akreditasi sudah selesai beberapa bulan yang lalu.
“Akreditasi ini kita desain dengan sistem paperless, artinya tidak menggunakan kertas yang dikirim ke pimpinan cabang,” ujarnya saat sosialisasi.
Disampaikan, proses akreditasi akan dilakukan bulan Agustus dan pelaksanaannya sama dengan tahun-tahun sebelumnya, cuma bedanya model pendataan memakai sistem E-Akreditasi.
“Oleh karena itu, kami minta ranting Ansor se-Kabupaten Jepara mempersiapkan berkas-berkas yang diperlukan untuk memudahkan pendataan secara online dengan mempersiapkan satu saja yang lain nanti cukup discan dan upload di media yang disiapkan,” ucapnya.
Menurutnya, hadirnya Pimpinan Anak Cabang (PAC) menjadi tangan panjang atau media penyambung proses akreditasi. “Fasilitator kita akan melakukan akreditasi di pimpinan ranting.
Ditambahkan, GP Ansor Jepara sudah menyiapkan aplikasi sederhana yang nanti akan bisa digunakan oleh seluruh Pimpinan Ranting di Kabupaten Jepara.
“Jadi setiap Pimpinan Ranting punya user satu-satu, tinggal log in lalu upload borang yang sudah disiapkan. Dan sahabat-sahabat PAC juga diberikan user untuk mengontrol ranting-ranting yang sudah mengirim,” jelasnya.
Meski dilakukan akreditasi pihaknya juga akan mengagendakan visitasi untuk semua ranting, asesor akan hadir ke PAC dan bisa memfasilitasi agar mengundang Pimpinan Ranting.
“Kami berharap kerja samanya dengan ketua PAC, karena panjenengan yang bisa membantu kita mensukseskan agenda ini hingga berjalan dengan baik,” pintanya.
Sekretaris PC GP Ansor Jepara Lukman Ihsanuddin menjelaskan bahwa yang menggunakan aplikasi E-Akreditasi di Jawa Tengah baru Ansor Jepara.
“E-Akreditasi ini diharapkan menjadi sebuah solusi karena harus bisa beralih ke mode digital. Kalau kita tidak melakukan perubahan dan masih membawa dokumen berjilid-jilid maka tidak akan selesai sehingga perlu memanfaatkan teknologi sekarang,” terangnya kepada NU Online Jateng, Selasa (15/8/2023).
Berkenaan diundangnya Ketua PAC dan Sekretaris dirinya mengatakan, setiap PAC ada admin yang bisa memantau perkembangan ranting yang ada di wilayahnya masing-masing.
“Mulai tanggal 15 sampai 30 Agustus semua database kader dan anggota harapannya akan terekam di sini,” pungkas Lukman.
Pengirim: Khabib Aminuddin
https://jateng.nu.or.id/regional/mudahkan-kinerja-ansor-jepara-luncurkan-e-akreditasi-1KMQk
