Jepara, NU Online Jateng
Pimpinan Anak Cabang (PAC) Gerakan Pemuda (GP) Ansor Kecamatan Kembang, Kabupaten Jepara menggelar Pelatihan Administrasi dan Kesekretariatan yang berlangsung di Sekolah Menengah Kejuruan Nahdlatul Ulama (SMKNU) Kembang, Ahad (9/10/2022).
Ketua PAC GP Ansor Kembang Muhammad Khoironi mengatakan, kegiatan pelatihan administrasi diikuti 18 peserta sebagai wujud penataan organisasi dalam hal tata kelola administrasi secara baik dan benar agar sesuai dengan peraturan organisasi yang ada.
“Setelah masing-masing Ranting paham tentang tata kelola administrasi, ke depan akan dipadukan secara online dengan sistem aplikasi android,” jelasnya.
Dirinya berharap, dengan pelatihan tata kelola administrasi dapat mempermudah dan mempercepat proses pengelolaan dan pendokumentasian administrasi Ansor sesuai aturan organisasi. “Adminsitrasi kunci tertibnya organisasi, sehingga pelatihan ini dianggap penting agar data-data yang ada terdokumentasikan dengan baik,” terangnya.
kepada NU Online Jateng, Kamis (13/10/2022) Khoironi menjelaskan, untuk materi administrasi yang disampaikan surat-menyurat, model distribusi, dan pengajuan SK secara online dengan aplikasi Sistem Administrasi Ansor (SIAR) berbasis google form.
“Sedangkan untuk materi kesekretariatan yang disampaikan seputar format surat-menyurat Banser baik penomoran, jenis-jenis, model surat yang ada di Banser untuk memudahkan jalur komando dan instruksi,” ucapnya.
Dalam kegiatan yang berlangsung sehari diisi materi administrasi oleh Sekretaris PC GP Ansor Jepara M Lukman Ihsanuddin dan Kasetma Satkorcab Banser Jepara M Salafuddin Rosyid menyampaikan materi kesekretariatan.
Dalam paparannya, Lukman menyampaikan bahwa administrasi kunci organisasi. Persoalan surat menyurat, pengarsipan, hingga distribusi harus tepat. “Dan dengan kemajuan dunia teknologi, akan mengalami banyak perubahan dan ini akan kita manfaatkan untuk kemajuan organiasi yang kita cinta ini,” pungkasnya.
Kontributor: Syaiful Mustaqim
